Logiciel de gestion de centre de soutien scolaire
Un centre de soutien vit au rythme des séances : maths pour le collège, physique pour le bac, français le soir. Chaque séance demande un tuteur disponible et une salle libre. À l'approche des examens, la demande augmente, et suivre les places, les paiements et la paie des tuteurs se complique.
Fonctionnalités de Hessa pour ce type d'établissement
Matières et tuteurs
Matières et compétences des tuteurs
Vous ajoutez les matières enseignées, puis, pour chaque tuteur, les matières pour lesquelles il est qualifié ; les salles sont facultatives.
- Matières de soutien (maths, physique, français…)
- Qualification des tuteurs par matière
- Salles avec capacité, facultatives
Groupes et séances
Des groupes par matière et par tuteur
Chaque groupe a sa matière, son tuteur qualifié, sa capacité, son tarif mensuel et ses séances ; places et conflits de planning sont vérifiés à l'enregistrement.
- Seuls les tuteurs qualifiés pour la matière sont proposés
- Contrôle de la capacité et des chevauchements
- Emploi du temps hebdomadaire
Présences
L'appel à chaque séance
Appel sur téléphone, avec le numéro de l'élève ou de son responsable selon le dossier.
- Présent, absent, retard, excusé
- Message WhatsApp prêt en cas d'absence
- Depuis le téléphone du tuteur
Paiements et paie
Paiements des élèves et paie des tuteurs
Vous suivez ce que chaque élève a payé et ce qui reste, et vous fixez la rémunération des tuteurs : salaire mensuel fixe ou montant par séance.
- Paiement complet ou partiel, avec reçu
- Tuteurs payés au mois ou à la séance
- Dépenses et résultat du mois
Pour démarrer
- Ajoutez les matières enseignées.
- Ajoutez les tuteurs, activez leur compte et indiquez leurs matières.
- Ajoutez des salles si nécessaire.
- Créez les groupes : matière, tuteur, capacité, tarif et séances.
- Inscrivez les élèves, autonomes ou sous la responsabilité d'un parent.
Tarifs Hessa pour les centres de soutien
Le prix dépend du nombre d'élèves ; les établissements sont inclus dans chaque offre.
Toutes les offres
| Offre | Élèves | Établissements inclus | Prix |
|---|---|---|---|
| Starter | 0–50 | 1 | 149 MAD / mois |
| Basic | 51–150 | 2 | 249 MAD / mois |
| Standard | 151–250 | 4 | 399 MAD / mois |
| Growth | 251–500 | 6 | 599 MAD / mois |
| Business | 501–800 | 8 | 799 MAD / mois |
| Scale | 801–1.200 | 10 | 999 MAD / mois |
| Enterprise | 1.200+ | Sur devis | Sur devis |
Prix en dirhams marocains (MAD).
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si un tuteur a deux séances au même moment ?
Hessa vérifie les places et les conflits de planning à l'enregistrement du groupe et vous alerte avant l'enregistrement.
Comment payer un tuteur à la séance ?
Dans le dossier du tuteur, vous choisissez le mode de rémunération : salaire mensuel fixe ou taux par séance. La paie se calcule ensuite dans « Paie du personnel ».
Le lycéen gère son dossier : qui reçoit le message d'absence ?
S'il est autonome, le message va à son numéro ; s'il est sous la responsabilité d'un parent, il va au numéro du responsable.
Un tuteur peut-il enseigner plusieurs matières ?
Oui. Vous indiquez ses matières ; il est proposé à la création d'un groupe pour chacune d'elles.
Voit-on les recettes et les dépenses du mois ?
Oui. La page « Dépenses & résultat » enregistre les dépenses et affiche le résultat à côté des encaissements.
Toutes vos séances de soutien au même endroit
Écrivez-nous sur WhatsApp : nous vous montrons groupes, présences et paie sur un exemple tiré de votre centre.