Logiciel de gestion d'école privée au Maroc
Dans une école privée, les dossiers s'accumulent vite : listes de classes, emplois du temps, frais de scolarité, assurance scolaire, échanges avec les familles. Quand tout est éparpillé entre cahiers, tableurs et téléphones, la direction passe plus de temps à chercher qu'à suivre.
Fonctionnalités de Hessa pour ce type d'établissement
Structure
Année, niveaux, matières et salles
Vous définissez l'année scolaire active, puis les niveaux (CE1, CE2…), les matières et les salles avec leur capacité.
- Une seule année scolaire active par établissement
- Niveaux avec nom et code
- Capacité de salle vérifiée à l'affectation d'une classe
Classes
Chaque classe avec son titulaire, sa salle et ses horaires
Pour chaque classe : enseignant titulaire, salle, jours et heures de cours, effectif par rapport à la capacité.
- Titulaire et affectations des professeurs par matière
- Frais mensuels et capacité par classe
- Emploi du temps des séances
Présences
L'appel selon les séances du jour
Les séances prévues à la date choisie s'affichent ; l'enseignant note présent, absent, en retard ou excusé.
- Quatre statuts : présent, absent, retard, excusé
- Message WhatsApp prêt pour la famille en cas d'absence
- Utilisable sur téléphone
Frais et assurance
Frais de scolarité et assurance scolaire
Montants attendus, encaissés et restants par élève, et assurance scolaire en cotisation annuelle distincte de la scolarité.
- Paiement complet ou partiel : espèces, virement, chèque
- Facturation mensuelle, trimestrielle, annuelle ou personnalisée, avec remise
- Reçu envoyable à la famille sur WhatsApp
Pour démarrer
- Créez l'année scolaire et activez-la.
- Ajoutez les niveaux, les matières et, si besoin, les salles.
- Ajoutez les enseignants et envoyez-leur le lien d'activation.
- Créez les classes : niveau, titulaire, salle, frais et horaires.
- Inscrivez les élèves avec leur responsable et son téléphone.
Tarifs Hessa pour les écoles privées
Le prix dépend du nombre d'élèves ; les établissements sont inclus dans chaque offre.
Toutes les offres
| Offre | Élèves | Établissements inclus | Prix |
|---|---|---|---|
| Starter | 0–50 | 1 | 149 MAD / mois |
| Basic | 51–150 | 2 | 249 MAD / mois |
| Standard | 151–250 | 4 | 399 MAD / mois |
| Growth | 251–500 | 6 | 599 MAD / mois |
| Business | 501–800 | 8 | 799 MAD / mois |
| Scale | 801–1.200 | 10 | 999 MAD / mois |
| Enterprise | 1.200+ | Sur devis | Sur devis |
Prix en dirhams marocains (MAD).
Questions fréquentes
Peut-on gérer plusieurs années scolaires ?
Oui. Vous pouvez créer plusieurs années ; une seule est active à la fois dans chaque établissement.
Hessa gère-t-il l'assurance scolaire ?
Oui. Les écoles privées disposent d'une page dédiée : cotisation annuelle distincte de la scolarité, avec reçu et suivi par élève. Une année scolaire active est nécessaire.
Peut-on facturer au trimestre ou à l'année ?
Oui. Chaque élève a une période de facturation : mensuelle, trimestrielle, annuelle ou personnalisée, avec un pourcentage de remise possible.
Comment la famille est-elle prévenue d'une absence ?
Quand l'absence est enregistrée, Hessa prépare un message WhatsApp avec le nom de l'élève, la séance et la date ; la direction l'envoie au numéro du responsable.
Les familles ont-elles un espace ?
Oui. Vous pouvez ouvrir aux familles et aux élèves un accès au portail, avec connexion par téléphone ou par identifiant Hessa.
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