Logiciel de gestion de centre de langues au Maroc
Un centre de langues fonctionne par groupes et par niveaux : des apprenants qui commencent en A1 puis passent en A2, des enseignants qui n'enseignent pas tous les niveaux, des séances le soir et le week-end. Avec beaucoup de groupes, savoir où il reste de la place et qui a payé le mois devient difficile.
Fonctionnalités de Hessa pour ce type d'établissement
Programmes
Programmes de langue et niveaux
Vous créez chaque programme (anglais, français…) avec ses niveaux dans l'ordre du parcours, puis les niveaux que chaque enseignant peut animer.
- Niveaux ordonnés dans chaque programme
- Qualifications des enseignants par programme et niveau
- Salles avec capacité d'accueil
Groupes
Groupes avec capacité et tarif mensuel
Chaque groupe a un programme, un niveau, un enseignant qualifié, une salle, une capacité, un tarif mensuel et ses séances.
- Seuls les enseignants qualifiés sont proposés
- Places occupées par rapport à la capacité
- Séances à jours et heures fixes
Présences
L'appel à chaque séance
L'enseignant fait l'appel sur téléphone ; le message d'absence est préparé pour l'apprenant ou pour son responsable selon le dossier.
- Présent, absent, retard, excusé
- Message envoyé à l'apprenant ou au responsable
- Historique des séances
Paiements
Les mensualités des apprenants
Montant attendu, payé et restant par apprenant pour le mois choisi.
- Paiement complet ou partiel
- Reçu envoyable sur WhatsApp
- Suivi des impayés dans les rapports
Pour démarrer
- Créez les programmes (anglais, français…) et leurs niveaux.
- Ajoutez les enseignants et leurs qualifications par niveau.
- Ajoutez les salles et leur capacité.
- Créez les groupes : programme, niveau, enseignant, capacité, tarif et séances.
- Inscrivez les apprenants, autonomes ou sous la responsabilité d'un parent.
Tarifs Hessa pour les centres de langues
Le prix dépend du nombre d'apprenants ; les établissements sont inclus dans chaque offre.
Toutes les offres
| Offre | Élèves | Établissements inclus | Prix |
|---|---|---|---|
| Starter | 0–50 | 1 | 149 MAD / mois |
| Basic | 51–150 | 2 | 249 MAD / mois |
| Standard | 151–250 | 4 | 399 MAD / mois |
| Growth | 251–500 | 6 | 599 MAD / mois |
| Business | 501–800 | 8 | 799 MAD / mois |
| Scale | 801–1.200 | 10 | 999 MAD / mois |
| Enterprise | 1.200+ | Sur devis | Sur devis |
Prix en dirhams marocains (MAD).
Questions fréquentes
Peut-on gérer plusieurs langues dans le même centre ?
Oui. Chaque langue est un programme avec ses propres niveaux ; vous en ajoutez autant que nécessaire.
Comment éviter d'inscrire dans un groupe complet ?
Chaque groupe a une capacité, et les places occupées s'affichent à l'inscription, par exemple « 4/12 places occupées ».
L'apprenant est adulte et paie lui-même : faut-il un responsable ?
Non. L'apprenant peut gérer son dossier avec son propre numéro, ou être sous la responsabilité d'un parent ; le destinataire des messages suit ce choix.
Un enseignant peut-il animer plusieurs niveaux ?
Oui. Vous indiquez les programmes et niveaux pour lesquels il est qualifié ; seuls les enseignants qualifiés sont proposés à la création d'un groupe.
L'interface est-elle en arabe ?
Elle est disponible en arabe et en français ; chaque utilisateur choisit sa langue.
Essayez Hessa sur les groupes de votre centre
Écrivez-nous sur WhatsApp : nous vous montrons programmes, groupes et présences sur un exemple proche de votre centre.